📌 Određivanje Koncepta Događaja
Prvi korak ka uspešnom događaju jeste odabir pravog koncepta. Kreiramo koncept događaja prema vašim potrebama i ciljevima.
✅ Koncept Prilagođen Vrsti Događaja: Predlozi za različite tipove događaja – venčanja, veridbe, zabave, korporativni događaji i drugo.
✅ Tema i Dekoracija: Kreiranje atmosfere uz specijalne tematske i dekorativne elemente.
✅ Analiza Potreba: Identifikacija ključnih zahteva vašeg događaja kako bismo osmislili idealan plan.
📌 Izbor Lokacije i Organizacija
Biramo najpogodniju lokaciju za vaš događaj i organizujemo sve potrebne pripreme. Od broja učesnika do rasporeda prostora – brinemo o svakom detalju.
✅ Istraživanje i Odabir Lokacije: Prostrani i udobni prostori prilagođeni vrsti događaja.
✅ Dekoracija i Uređenje Prostorije: Prilagođavanje prostora kako bi bio privlačan i funkcionalan za goste.
✅ Dodatne Usluge po Potrebi: Postavljanje bine, raspored sedenja, dodatni rekviziti i oprema.
📌 Koordinacija sa Dobavljačima i Pružateljima Usluga
Upravljamo svim neophodnim dobavljačima i uslugama, od keteringa do tehničke podrške.
✅ Usluga Hrane i Pića: Organizacija keteringa, posluženja i pića.
✅ Audio i Svetlosni Sistemi: Profesionalna rasveta, ozvučenje i vizuelni efekti za atmosferu događaja.
✅ Zabavni Program i Animacija: DJ-evi, muzički bendovi, plesači i animacione grupe za dinamičan događaj.
📌 Upravljanje Gostima i Komunikacija sa Učesnicima
Efikasna komunikacija sa učesnicima ključna je za uspeh događaja. Osiguravamo da gosti budu informisani pre i tokom događaja.
✅ Pozivnice i Registracija: Digitalne i štampane pozivnice, upravljanje prijavama i ulaznicama.
✅ Komunikacija sa Učesnicima: Obaveštavanje gostiju o rasporedu, lokaciji i vremenu događaja.
✅ Prijem i Usmeravanje Gostiju: Obezbeđivanje vodiča i pomoći gostima pri dolasku.
📌 Koordinacija na Dan Događaja
Na dan događaja upravljamo svim aspektima kako bismo osigurali nesmetan tok programa.
✅ Upravljanje Vremenskim Planom: Organizacija svih segmenata događaja prema rasporedu.
✅ Koordinacija Timova: Upravljački tim na licu mesta za brzu i efikasnu realizaciju.
✅ Planiranje Hitnih Situacija: Brza rešenja u slučaju nepredviđenih okolnosti radi osiguranja zadovoljstva gostiju.
📌 Evaluacija i Povratne Informacije
Nakon završetka događaja analiziramo celokupan proces i identifikujemo oblasti za poboljšanje.
✅ Evaluacija Nakon Događaja: Analiza povratnih informacija od učesnika.
✅ Izveštaj o Događaju: Priprema detaljnog izveštaja o organizaciji i realizaciji.
✅ Predlozi za Poboljšanje: Preporuke za unapređenje budućih događaja.
📌 Cena Organizacije
Cena organizacije događaja zavisi od vrste događaja, broja učesnika i dodatnih usluga. Pripremamo individualnu ponudu prema vašim potrebama.
📌 Faktori Koji Utječu na Cenu:
✅ Broj Učesnika: Veći broj gostiju zahteva veći prostor i više usluga.
✅ Dodatne Usluge: Ketering, ozvučenje, animacije i muzički nastupi.
✅ Vrsta Događaja: Cena varira u zavisnosti od toga da li je u pitanju venčanje, korporativni događaj, zabava ili konferencija.
✅ Izbor Lokacije: Cena zavisi od veličine, ekskluzivnosti i lokacije prostora.